怎么用財務軟件提高出納效率？
文章出處：本站 人氣：2382 發(fā)表時間：2019-09-19 11:52:07
財務軟件是比較常見的企業(yè)管理軟件。財務軟件主要立足于企業(yè)財務帳目，企業(yè)資金帳戶，企業(yè)收支狀況等方面的管理，用途明確，使用很簡單。財務軟件它以圖形化的管理界面，提問式的操作導航，打破了傳統(tǒng)財務軟件文字加數字的繁瑣模式。怎么用財務軟件提高出納效率？下面將簡單介紹。
、單據填制
我們都知道付款是收銀員的日常工作。然后在操作貨幣資金之后，相應的單據也必須反映在軟件中。例如：收款結算單、付款結算單和劃賬結算單等，都需要由出納員填寫。填制完畢后，還需本人和會計及其他后續(xù)負責人審核，方可制作憑證。重要的是要注意這點，因為在審計通過后進行反審計是非常麻煩的，所以要避免填寫錯誤的會計科目和現金流。
二、資金計劃
許多出納需要在每周或每月初填寫資金計劃，以便在企業(yè)下步運營中計劃所有資金的收付。資本計劃可以說是整個企業(yè)在段時間內發(fā)生所有經濟活動的前提條件，因此，資本計劃的填寫是非常重要的?；鹩媱澋闹饕康氖菫楦髌诨鸬奶崆白鰷蕚?，因此必須保證基金的真實性。所以單據必須按資金計劃填寫。如果填制的付款結算單不包含在資金計劃中，或者填制的付款結算單金額超出了資金計劃的范圍，那么只有在補充計劃或下個月之后才能進行會計處理。
三、其他功能
除上述功能外，還有許多功能需要出納員掌握。例如，匯票登記是承兌匯票時必須進行的項操作；余額表和調節(jié)表，是查賬、對賬時必須進入的分類；單據和憑證的審核是在結賬時必須進行的。因此，無論是“金蝶”，還是其他財務軟件，作為出納員都必須充分理解。
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